W imprezie mogą uczestniczyć mieszkańcy Leszna i powiatu leszczyńskiego posiadający w swych zbiorach dokumenty, przedmioty itp. zasługujące na bliższe poznanie. Współorganizatorami imprezy są: Towarzystwo Przyjaciół Muzeum Okręgowego w Lesznie oraz Muzeum Okręgowe w Lesznie. Zgłoszenia przyjmowane są przez Janusza Skrzypczaka tel. kom. 609334836 z TPMO w Lesznie.