W dniu 8 listopada 2012 r. w sali konferencyjnej Związku Artystów Scen Polskich w Warszawie odbyło się posiedzenie Komisji ds. Kultury i Dziedzictwa Narodowego Związku Województw RP, w którym uczestniczył przewodniczący Sejmiku Województwa Wielkopolskiego Lech Dymarski.

Dyskusja, poza problemami organizacyjno-prawnymi i finansowymi w działalności kulturalnej, dotyczyła także konieczności stworzenia – jako części ogólnopolskiego programu cyfryzacji ­– elektronicznej, regionalnej bazy danych zawierającej opis działalności, zasobów instytucjonalnych oraz kadrowych kultury. Na powyższe problemy zwrócił uwagę Olgierd Łukaszewicz, prezes ZASP.

Komisja przyjęła stanowisko w sprawie potrzeby stworzenia bazy danych o działalności kulturalnej w celu optymalizacji zarządzania instytucjami kultury i regionalnej polityki kulturalnej w ramach realizowanego wspólnie z organizacjami środowisk twórczych „Programu nowego porozumienia społecznego na rzecz działalności kulturalnej”. Działania w ramach programu dotyczyć mają stworzenia nowych, zinstytucjonalizowanych form współpracy samorządowych organizatorów zdecentralizowanej działalności kulturalnej ze środowiskami twórczymi. Celem programu jest także zwiększenie dostępu mieszkańców do publicznych instytucji i dóbr kultury oraz czynnego udziału w jej różnych dziedzinach, formach i przejawach.