Najistotniejszym dokumentem w kwestiach współpracy z zagranicą jest Uchwała Sejmiku Województwa Wielkopolskiego w sprawie ustalenia „Priorytetów współpracy zagranicznej Województwa Wielkopolskiego”. Istotną rangę temu dokumentowi nadaje również ustawa o samorządzie województwa, wskazując, iż powinien on określać główne cele współpracy zagranicznej, priorytety geograficzne przyszłej współpracy oraz zamierzenia co do przystępowania do międzynarodowych zrzeszeń regionalnych.

„Priorytety współpracy zagranicznej Województwa Wielkopolskiego” przyjęte zostały już w pierwszym roku funkcjonowania samorządów wojewódzkich – 8 listopada 1999 r. Uchwała była 4-krotnie zmieniana a okazją do tego było poszerzanie grona regionów partnerskich Wielkopolski o: Hrabstwo Västerbotten, Obwód Charkowski, Prowincję Chungcheongnam-do oraz Prowincję Katalonia (2001 r.), Obwód Południowo-Kazachstański (2002 r.), Region Emilia-Romagna (2006 r.) oraz Stan Parana (2010 r.).

Oprócz „Priorytetów współpracy zagranicznej Województwa Wielkopolskiego” w serwisie zamieszczone są wszystkie dokumenty, o zróżnicowanej terminologii, które podpisane zostały z przedstawicielami samorządów regionalnych z całego świata. Wśród nich są zarówno takie, które wyrażają jedynie ogólną chęć budowania przyjacielskich relacji, jak i takie, które szczegółowo określają obszary współpracy oraz sposoby ewaluacji kształtujących się stosunków.