Organisations- und Personaldepartement

Departement für Organisation und Personal des Marschallamtes der Woiwodschaft Wielkopolska in Poznan nimmt Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Koordinierung der Arbeit des Amtes wahr und sorgt für das reibungslose Funktionieren aller seiner Einheiten. Zu den Hauptaufgaben des Departements gehören die Führung des Sekretariats des Amtes, die Bereitstellung von Personal- und Gehaltsabrechnungsdiensten für das Amt, die Organisation und Koordinierung von Sitzungen des Vorstands der Woiwodschaft und die Führung des Informationspunktes des Amtes.

Was die Personalangelegenheiten betrifft, so ist das Departement für die Dokumentation der Arbeitsverhältnisse der Amtsmitarbeiter und der Führungskräfte der Organisationseinheiten der Provinzselbstverwaltung zuständig. Dazu gehören Fragen zu Beschäftigung, Vergütung, Leistungsbeurteilung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Darüber hinaus entwickelt und implementiert das Departement Verfahren für die Personalverwaltung, einschließlich Fragen im Zusammenhang mit der Einstellung und Durchführung von Schulungen, wobei die Einhaltung der geltenden Vorschriften gewährleistet ist.

Departement für Organisation und Personal ist auch für die Koordination der Zusammenarbeit der Selbstverwaltung der Woiwodschaft Wielkopolska mit Nichtregierungsorganisationen zuständig, einschließlich der Vorbereitung der notwendigen Verträge und Vereinbarungen. Es sorgt für die formale und rechtliche Unterstützung dieser Zusammenarbeit, indem es sicherstellt, dass die Aktivitäten mit der geltenden Gesetzgebung übereinstimmen und einen effizienten Informationsaustausch zwischen der Selbstverwaltung und den Nichtregierungsorganisationen gewährleistet.

Darüber hinaus ist das Departement für die Koordinierung des Verwaltungskontrollsystems im Amt und für die Überwachung des Schutzes von Informationen und personenbezogenen Daten zuständig. Es organisiert Verfahren zur Gewährleistung der Datensicherheit, zur Einhaltung der Datenschutzgesetze und der Überwachung der Wirksamkeit von Informationsschutzsystemen. Darüber hinaus nimmt das Departement Aufgaben im Zusammenhang mit der Verleihung des Ehrenzeichens „Für Verdienste um die Woiwodschaft Wielkopolska“ wahr, wozu die Vorbereitung der entsprechenden Anträge und die Koordinierung des Prozesses zur Verleihung der Auszeichnungen gehören.

Sitz des Departements
al. Niepodległości 34
61-714 Poznań
Sekretariat - Zimmer 862
tel.: +48 61 626 67 00
tel./fax: +48 61 626 67 01
e-mail: do.sekretariat@umww.pl

Direktor
Adam Habryło